Een beller is sneller - Amadeos Marketing Consultancy & Webdevelopment

Na mijn studie organisatiekunde begon ik als verkoper bij Danka Benelux en sleepte ik met Toshiba kopieermachines. Het was de meest schokkende leerschool. Drie dagen in de week industrieterreinen aflopen. Telkens die drempel over, keer op keer op keer op keer. Vriendelijk contact leggen. Vertellen waar je voor kwam. Vriendelije proberen te verbinden met de baliemedewerker en informeren naar de staat van de machine. Daarna kijken of je een naam kunt achterhalen van de contactpersoon. Vaak lukte dat. Het internet bestond nog niet. Vragen, blijven vragen. Informatie achterlaten en een dag later nabellen. Zo ging dat.

Ook op de zaak, als alle bedrijven, contactpersonen en machines (merk, type, aantallen, opmerkingen) waren ingevoerd (dat deed je tussen 7 en 9 uur) ging je telefonisch opvolgen. Als je die 40 telefoontjes had gedaan dook je in de Gouden Gids voor meer adressen. Ik heb indertijd in 1,5 jaar daadwerkelijk elk bedrijf in dit register in kaart gebracht, simpelweg van voor tot achter. Allemaal. Indertijd, ooit, toen. Gewoon doen.

Vertegenwoordigers, alleen op afspraak!

Ook in de tegenwoordige tijd werkt het nog steeds. Die industrieterreinen zijn er ook vandaag. Deuren trappen, drempels overbruggen is gewoon een kwestie van doen; de stoute schoenen aan. Niet altijd even leuk maar heel waardevol. Je krijgt vaak veel meer informatie dan bij koude aquisitie via de telefoon. Dus voor mij is het een blijvertje.

Waar is de Gouden Gids?

Ik persoonlijk dacht ooit dat er geen beter gids zou zijn dan de Gouden Gids, het complete aanbod van alle bedrijven in een regio. Google had jaren later alleen een gedeeltelijk aanbod had. Meestal zocht je lokaal, bij voorkeur via de postcode dichtbij. Mijn bedrijfsnaam – Alot Hosting en Amadeos – begonnen om die reden met een A, dan sta je in de regel redelijk vooraan. Dat is nu verleden tijd. De zo herkenbare fysieke boeken worden al een aantal jaren niet meer uitgegeven.

En Google? Met een Google Bedrijfsvermelding houden nu de bedrijfseigenaren zelf hun vermelding bij. Ik had nooit verwacht dat het zo goed zou werken. Ik had het fout. Desondanks is deze lijst verre van compleet. Google geeft aan dat ze in de regel al een bedrijfsprofiel aanmaken op basis van KVK data. Verschillende onderzoeken komen echter uit op een bandbreedte van ongeveer 35% tot 73%, afhankelijk van land, branche en de definitie van “geclaimd”. Persoonlijk denk ik dat dit in Nederland hoger zal liggen dan 73% (geclaimd) gegeven het feit dat Nederlandse ondernemingen online behoorlijk voorlopen.

Niet lullen maar bellen!

Maar nu terug naar die verkoper die zijn machines aan de man wil brengen. Hoe komt hij aan zijn adressen. Zoals gezegd, industrieterreinen aflopen kan nog steeds maar daarmee pak je wellicht minder dan 30% van alle bedrijven in Nederland. Hoe bereik je ze dan? Je kunt natuurlijk adressen aankopen via adresbrokers die het basis KVK bestand gebruiken. Wellicht kun je via brancheverenigingen aan adressen komen maar dat wordt steeds vaker afgeschermd. Je kunt zelf gaan zoeken via Google of AI maar dat is arbeidsintensief. Je zou het kunnen uitbesteden aan stagiaires, een combinatie van deskresearch en telefonische verrijking. Deskresearch kun je echter voor een deel nu uitbesteden aan software.

Als je nu weet dat in ieder geval meer dan 73% van alle bedrijven een bedrijfsvermelding heeft via Google Mijn Bedrijf, kan ik dit dan geautomatiseerd bij elkaar afromen? Bestaat er een hulpmiddel die ik de opdracht kan geven dat te doen? Ja, dat is Apify.

Apify is een platform waarmee je automatisch data van websites kunt verzamelen (web scraping), websites kunt monitoren en workflows kunt automatiseren zonder alles zelf te programmeren.

Je kunt het zien als een combinatie van:

Web scraping
Data-extractie
Browserautomatisering
Integraties met CRM’s, spreadsheets en AI-tools

Wat kun je ermee als marketeer?

1. Leadlijsten bouwen

Stel dat je bedrijven zoekt in een bepaalde branche. Met Apify kun je bijvoorbeeld:

Bedrijfsnamen verzamelen van bedrijvengidsen
Contactgegevens verzamelen waar toegestaan
Bedrijfspagina’s vinden via LinkedIn
Socialmedia-profielen verzamelen

Voorbeeld:

“Verzamel alle marketingbureaus in Nederland met website, LinkedIn-profiel en locatie.” Die data kun je exporteren naar bijvoorbeeld Excel formaat.

Ga naar Apify

2. Concurrentie monitoren

Je kunt automatisch bijhouden:

Nieuwe producten
Prijswijzigingen
Vacatures
Nieuwe content

Voorbeeld:
Een concurrent publiceert iedere week blogs. Apify controleert dagelijks de website en stuurt een melding wanneer er een nieuw artikel verschijnt.

3. Social media onderzoek

Apify heeft kant-en-klare “Actors” (apps) voor platforms zoals:

Hiermee kun je bijvoorbeeld:

Profielen analyseren
Volgersgroei monitoren
Posts verzamelen voor contentonderzoek
Influencers identificeren

Let wel op de gebruiksvoorwaarden van de betreffende platforms.

4. AI voeden met marktdataVeel marketeers combineren Apify met AI.

Workflow:

Apify verzamelt reviews van klanten.
De reviews gaan naar ChatGPT.
ChatGPT maakt:
- Persona’s
- Concurrentieanalyses
- Contentideeën
- Veelgestelde vragen

Wat kun je ermee als accountmanager?

1. Prospecting automatiseren

Voor sales is dit vaak de grootste toepassing.

Voorbeeld:

Zoek bedrijven in een specifieke sector.
Verzamel websitegegevens.
Zoek beslissers via publieke bronnen.
Stuur alles naar CRM.

Je hoeft niet meer handmatig honderden websites af te gaan.

2. Trigger-based sales

Apify kan signalen verzamelen zoals:

Nieuwe vacatures
Nieuwe vestigingen
Nieuwe financieringsrondes
Bedrijfsuitbreidingen

Dat zijn vaak koopmomenten.

Voorbeeld:
Een bedrijf plaatst ineens vijf vacatures voor salesmedewerkers. Dat kan een signaal zijn dat ze groeien en mogelijk jouw oplossing nodig hebben.

3. CRM verrijken

Bedrijfsinformatie kan automatisch worden bijgewerkt:

Branche
Omvang
Locatie
Website
Socialmedia-profielen

Integraties zijn mogelijk met systemen zoals:

4. Account research in minuten

Normaal kost accountvoorbereiding veel tijd. Met Apify kun je supersnel:

Website analyseren
Nieuws verzamelen
Vacatures bekijken
Social media berichten samenvatten.

Concreet voorbeeld: Accountmanager + ChatGPT + Apify

Stel je wilt nieuwe klanten vinden in de logistieke sector.

Stap 1
Apify verzamelt:

Logistieke bedrijven
Website
Locatie
LinkedIn-pagina

Stap 2
ChatGPT analyseert de bedrijven.

Stap 3
ChatGPT genereert:

Persoonlijke openingsmails
Belscripts
LinkedIn-berichten
Accountplannen

Stap 4
De resultaten importeer je in jouw CRM software. Wat vroeger een paar dagen onderzoek kostte, kan nu in enkele uren.

Is Apify moeilijk?

Niet per se. Het kan wat overweldigend zijn maar dat is vrijwel elke nieuwe software omgeving. Je kunt:

Kant-en-klare Actors gebruiken (geen code nodig, anderen schreven het al voor je)
Templates aanpassen
Later eventueel JavaScript toevoegen voor complexere workflows

Een marketeer of accountmanager zonder technische achtergrond kan vaak al veel informatie achterhalen met behulp van de bestaande sjablonen. Een accountmanager zou vooral eens moeten kijken naar:

Leadgeneratie
Account research
Concurrentiemonitoring
AI-gestuurde personalisatie van outreach

Dat levert meestal het snelst commerciële waarde op zonder dat je diep de techniek in hoeft.

NS
‘Deuren trappen’ kan nog steeds erg leuk zijn en geeft veel informatie als je de verbinding kunt maken als je eenmaal binnen bent. Vaak oogst je toch ook wel in zekere mate een vorm van respect.
Het is de toon waarmee je binnen komt. De glimlach en wellicht de look. Probeer anders te zijn dan de stereotype zakenman op onderstaande afbeelding. Ben toegankelijk en maak het bijzonder. Probeer op te vallen en mensen te prikkelen. Er is zo veel mogelijk. Wil je hierover van gedachten wisselen? Bel me via 06 200 17 111.